A magyar alapítású start-up cég, a Talk-A-Bot kidolgozta a vállalati bérjegyzék és valamennyi, az egyes munkavállalók számára készült céges titkosított dokumentum GDPR kompatibilis módon való elküldését. Az innováció a Covid-19 járványban kiemelt figyelmet kapó munkaügyi digitalizáció egyik problémájára nyújt megoldást.

A két végpont közötti titkosított, magasfokú információbiztonsági védelemmel ellátott Viberen, vagy más keretrendszeren működő Cheq platform külső szereplő számára hozzáférhetetlenül képes elküldeni valamennyi vállalati dokumentumot, melyet a bankoknál megszokott két faktoros belépéssel az alkalmazottak kényelmesen és gyorsan meg tudnak nézni.

A koronavírus járvány egyik hatásaként vállalatirányítási szempontból felértékelődött a munkaügyi, illetve a teljes HR tevékenység digitalizációja. Az első hazai chatbot ügynökségként a Talk-A-Bot e kihívásnak megfelelve dolgozta ki a munkaügyi dokumentumok gyors és biztonságos kézbesítésének módját. Az alkalmazottak okostelefonján futó, a munkáltató által menedzselhető Cheq nevü belső kommunikációs platform nem csupán általános céges üzenetet, de mostantól titkosított, az egyéneknek szóló dokumentumok kiküldésének problémáját is leveszi a munkaügyi vezetők válláról.

„Nem elég, hogy legtöbb esetben erősen munkaintenzív adminisztrációnak számít a bérjegyzékek kiküldése, ráadásul rendszeresen ismétlődő feladata is a vállalati munkaügyinek. Erre a problémára dolgoztuk ki a titkosított céges dokumentumok kiküldésének technológiáját, mellyen időt és energiát spórolhatnak a munkáltatók.” – mondta Deliága Ákos, az Talk-A-Bot ügyvezető igazgatója.

Titkosított, egyéni munkavállalónak szóló dokumentumnak számít, pl. a havi bérjegyzék, az éves jövedelemigazolás (M30-as dokumentum), a béremelésről szóló tájékoztató, a személyes bónusz, a prémium értesítő levél, egyéni munkáltatói igazolás stb. Ezek a dokumentumokat sok helyen ma is papíron, fizikai kontaktusok útján kapják meg borítékban az alkalmazottak.

A Talk-A-Bot vállalati belső kommunikációjára kifejlesztett Cheq eszköz papírmentesen, kontaktmentesen, gyorsan, és az érvényben lévő GDPR előírásoknak is megfelelve juttatja el a dokumentumokat az alkalmazottak számára. A Cheq a jól ismert, magas titkosítású Viber platform mellett a Microsoft Teams keretrendszeren, vagy vállalati igény esetén a Cheq saját applikációján tud működni.

A munkaügyi dokumentumok kiküldésének új módszere leginkább a jelentős számú fizikai dolgozót foglalkoztató cégek számára jelenthet előnyt, ahol jelenleg is csak alacsony mértékben digitalizálták a kommunikációs folyamatokat. A koronavírussal kapcsolatos fertőzési kockázat elkerülése ezen cégek munkaügyi osztályát erős nyomás alá helyezte a szükséges új módszerek kidolgozása érdekében.